数字会议系统简单上来说就是使用数字信号进行通信的会议系统，因此数字会议系统并不是与网络会议系统和视频会议系统平行的概念。从概念大小上来说，目前的视频会议和网络会议基本都采用的数字信号，因此属于数字会议，而数字会议却不一定是视频会议或者网络会议。

与不使用数字化信号的会议系统相比，数字会议系统从根本上消除了通讯过程中可能存在的干扰、失真、串音等不稳定因素，从而可以高质量地把参会人员的声音和图像传输出来。因此目前市面上最主流的会议系统类型全部都属于数字会议系统。

目前来说最简单的数字会议系统由以下这些常见的设备就可以组成：麦克风、功放设备（也就是俗称的扩音机）、音响设备、桌面显示设备（例如桌面电脑显示器），这几样设备的组合起到了采声、扩声、传声、显示的作用。

典型的数字会议系统类型

1、手拉手型/讨论型
这种形式的数字会议系统一般由1个主席发言机（也叫控制机）控制多个代表发言机，其中所有话筒间都使用串联方式进行连接，如同手拉手一般，因此在业内一般被叫做手拉手型系统。
在企业开展大型或者中型的会议时，一般会议的发言者数量较多。手拉手会议发言系统能保证每个人的发言都很方便，同时也能方便会议管理。

2、自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统帮助数字会议中的摄像设备在无人操作的情况下，对发言者进行快速、准确地定位和特写。其采集到的视频信号可同步输出给本地背投设备，或者通过远程视频会议系统进行网络传输。

3、投票表决系统
为了实现会议中的即时投票表决，这种类型的数字会议系统会在每台机器上添加投票表决功能。一般会用到的设备包括：投票表决器（主要）、文件资料显示器、用户身份管理器，以及相关的投票管理软件（实现表决管理、同传系统管理等功能）。

4、同声传译系统
这种数字会议系统一般在国际交流会议中使用。在国际会议过程中，当一位代表发言时，后台的同声翻译员会即时地将发言者的讲话翻译成一种或多种其他语种，然后系统会将翻译后的语音送达给每一个参会代表的设备上。每位参会者可以自由选择语言类型。